硚口审计五个“加强”全力推进档案工作目标管理通过省特级复查

更新时间:2022-08-18 15:38 发布时间:2022-08-18 15:37 来源:硚口区审计局
 

武汉市硚口区审计局以档案工作目标管理省特级复查为契机,全面加强组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化、开发利用等工作,有效提升该局档案管理的科学化、规范化、标准化水平。

加强组织领导。调整充实局档案管理工作领导小组,局长任组长,分管局长任副组长,各科室负责人为成员,局办公室具体负责档案管理日常工作,形成一把手负总责、分管领导具体负责、档案人员全面落实的档案管理工作格局。将档案管理工作纳入各科室年度绩效目标,每月召开局长办公会听取各科室档案工作情况汇报,及时研究解决档案工作的具体问题,做到目标明确、内容具体,重点突出、措施有力。

加强队伍建设。高度重视档案管理人员配置工作,明确专人专管开展档案相关工作,并保持人员相对稳定。为切实提升全局档案工作整体水平,加强档案基本知识、法律法规等宣传教育,订阅《中国档案》《中国档案报》,组织干部职工学习《档案法》《湖北省档案管理条例》,选派档案人员参加档案业务、保密工作培训,提高了全局干部职工档案法律意识和依法加强档案管理的自觉性。

加强制度建设。围绕档案管理工作的收、管、用三大环节,结合实际建立《档案管理人员职责》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等系列管理制度,并实行制度上墙,做到有章可循,按章办事。严格落实档案管理各项制度规定,档案工作从资料收集、归档整理、档案保密、信息化建设、开发利用均有序进行,从未发生任何差错。

加强整理归档。每年投入资金5万余元,完善硬件、软件设施,聘请第三方档案管理服务机构开展档案整理及数字化加工等,从收集到分类、质量到编号、载体到检索,每一个细节、每一册卷宗,进行认真细致检查,高标准、严要求改进档案工作中存在的问题。

加强信息化建设。配备档案管理专用计算机和档案管理网络化应用软件,建立机关办公与档案管理协同发展的内部局域网,对档案资料进行扫描并录入数据库,截至目前,档案目录录入32078条,档案原文扫描246357幅面,为档案工作信息化奠定了坚实基础。


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